Nos complace anunciar la exitosa finalización del curso Herramientas Colaborativas y Productividad Digital, diseñado para fortalecer las competencias digitales de los participantes mediante el uso estratégico de plataformas como Google Drive, Trello, Microsoft Teams, Notion y herramientas de inteligencia artificial. Este curso forma parte de nuestro compromiso permanente con la excelencia académica y la formación en el uso de tecnologías innovadoras que potencian la organización, la comunicación y la productividad en entornos educativos, profesionales y personales.
Detalles del Curso
Instructor:
- Lesly Melina Parra Suzaño
Duración del Curso:
- 2 semanas (40 horas)
Modalidad:
- Online
Fecha de Inicio y Finalización:
- 25 de junio al 08 de julio de 2025
Objetivos del Curso
Este curso fue diseñado con el objetivo de proporcionar a los participantes las herramientas necesarias para mejorar su productividad digital y fortalecer el trabajo colaborativo en entornos académicos y profesionales, mediante el uso de plataformas digitales y metodologías innovadoras. Los participantes aprendieron a:
- Organizar, almacenar y compartir archivos de forma segura en la nube con Google Drive y OneDrive.
- Gestionar eficientemente el correo electrónico y los calendarios digitales en Gmail, Outlook y Microsoft Calendar.
- Coordinar reuniones virtuales y dinámicas de trabajo remoto a través de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
- Aplicar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Meta AI y DeepSeek para optimizar procesos y contenidos.
- Utilizar Notion y Trello para la planificación de proyectos, la gestión de tareas y la colaboración en equipo.
- Implementar principios de metodologías ágiles, como Scrum y Kanban, para la organización y ejecución de proyectos de manera flexible y eficiente.
Temario del Curso
Introducción a las herramientas colaborativas
- Importancia del trabajo colaborativo en entornos digitales
- Uso de Trello, Microsoft Teams y Google Workspace para la gestión de tareas
- Ventajas de la edición en tiempo real con múltiples usuarios
Almacenamiento en la nube: Google Drive y OneDrive
- Concepto y funcionalidad del almacenamiento en la nube
- Organización, acceso y compartición de archivos
- Configuración de permisos y control de acceso
Gestión eficiente del correo electrónico
- Organización mediante etiquetas, carpetas y categorías
- Uso del calendario y tareas desde el correo (Gmail/Outlook)
- Configuración de respuestas automáticas y firmas personalizadas
- Búsqueda avanzada y filtrado de mensajes
- Seguridad en el correo: spam, enlaces sospechosos y phishing
- Buenas prácticas en redacción y seguimiento de correos
Videoconferencias y trabajo remoto (Zoom, Google Meet, Teams)
- Creación y gestión de reuniones virtuales
- Configuración de audio, video, fondo virtual y pantalla compartida
- Ventajas del trabajo remoto y recomendaciones de productividad
Inteligencia Artificial para la productividad (ChatGPT, Meta AI, DeepSeek)
- Concepto básico de IA y su aplicación en la productividad
- Redacción y generación de contenido con ChatGPT
- Automatización y búsqueda inteligente con Meta AI
- Organización y análisis de datos con DeepSeek
- Integración de IA en tareas diarias
- Buenas prácticas y consideraciones éticas
Organización y productividad con Notion
- Creación y gestión de páginas, bases de datos y listas de tareas
- Uso de plantillas y contenido multimedia
- Colaboración en tiempo real y control de permisos
- Estrategias para aumentar la productividad diaria
Uso de Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar
- Creación y gestión de eventos y citas
- Configuración de recordatorios y notificaciones
- Compartición de calendarios para coordinación en equipo
- Sincronización entre dispositivos
- Integración con otras herramientas de productividad
- Funciones avanzadas: repetición, zonas horarias y disponibilidad
Introducción a Scrum y metodologías ágiles
- Conceptos básicos, principios y valores del Manifiesto Ágil
- Roles: Product Owner, Scrum Master, Equipo de Desarrollo
- Elementos clave: Sprints, Backlog, Daily Scrum
- Beneficios de aplicar Scrum
Planificación y gestión de tareas con Trello
- Creación y configuración de tableros, listas y tarjetas
- Uso de etiquetas, fechas de vencimiento y responsables
- Colaboración en equipo mediante comentarios y adjuntos
- Integraciones y automatizaciones básicas (Butler)
- Seguimiento de progreso y revisión de tareas
Proyecto final y evaluación
- Integración de herramientas (Drive, Trello, Calendar, etc.) en un flujo de trabajo
- Diseño de procesos para optimizar el trabajo colaborativo
- Simulación de un proyecto en equipo aplicando todas las herramientas
Participantes Aprobados
Queremos felicitar a todos los participantes que completaron con éxito el curso y demostraron un dominio sobresaliente de los materiales. A continuación, se presenta la lista de los participantes que aprobaron:
Buscador de Nombres y Apellidos
Impacto y Relevancia
La culminación de este curso no solo representa un logro académico, sino también un avance significativo en el desarrollo de competencias digitales clave para los participantes. Los conocimientos adquiridos durante este programa les permitirán:
- Gestionar de manera segura y eficiente archivos en la nube mediante Google Drive y OneDrive.
- Organizar y optimizar el uso del correo electrónico y calendarios digitales en entornos profesionales.
- Coordinar y desarrollar reuniones virtuales productivas a través de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
- Integrar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Meta AI y DeepSeek para automatizar tareas y optimizar procesos.
- Diseñar sistemas de organización y seguimiento de proyectos utilizando Notion y Trello.
- Aplicar metodologías ágiles como Scrum y Kanban para la planificación y gestión dinámica de proyectos colaborativos.
Cierre del Curso
Queremos agradecer sinceramente a todos los participantes que completaron con éxito el curso "Herramientas Colaborativas y Productividad Digital". Su compromiso y dedicación fueron esenciales para cumplir con los objetivos propuestos y garantizar un aprendizaje significativo.
Este curso, ofrecido por el Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación (DTIC) de la UMSS, tuvo como propósito principal fortalecer las competencias digitales de los participantes mediante el uso estratégico de plataformas colaborativas, herramientas de inteligencia artificial y metodologías ágiles que potencian la productividad y el trabajo en equipo. Gracias a todos por su activa participación y entusiasmo.
Gracias a todos por su compromiso y participación activa. ¡Enhorabuena por este logro!
