Con el propósito de optimizar la comunicación y colaboración digital dentro de nuestra comunidad universitaria, la Universidad Mayor de San Simón (UMSS) ha establecido un reglamento específico para el uso de las cuentas de correo electrónico y las plataformas Office 365-Google Workspace bajo el dominio y subdominios de UMSS.EDU. Este reglamento tiene como objetivo asegurar un uso adecuado y efectivo de estos recursos tecnológicos, promoviendo un entorno de trabajo respetuoso y seguro, y garantizando que todos los usuarios se beneficien de manera óptima de las herramientas proporcionadas por Microsoft y Google.
Objetivo del Reglamento
Establecer las normas de comportamiento y uso de las cuentas de Correo Electrónico y Plataformas Office 365-Google Workspace bajo el dominio y subdominios de UMSS.EDU, con el fin de garantizar el correcto uso de estos servicios y asegurar un mejor aprovechamiento de las herramientas proporcionadas por Microsoft y Google a la Universidad, para beneficio de toda la Comunidad Universitaria. El desarrollo de esta norma busca fomentar la responsabilidad, respeto, integridad y seguridad de la información relacionada con el uso de estos servicios.
Alcance y Ámbito de Aplicación
Este reglamento es de carácter general y de observancia obligatoria para todos los usuarios que tengan asignada una cuenta de Correo Electrónico en las Plataformas de Microsoft o Google bajo el dominio y subdominios de UMSS.EDU. Además, regula el uso del Correo Electrónico en las Plataformas Office 365-Google Workspace, así como las herramientas que estas plataformas conforman, como medio de comunicación en los procesos de enseñanza-aprendizaje. El reglamento contribuye al buen uso e interrelación de los usuarios de este servicio, garantizando un entorno seguro y eficiente.
Alcance y ámbito de aplicación
El presente reglamento es de carácter general y de observancia obligatoria para todos los usuarios que tengan asignada una cuenta de Correo Electrónico en la Plataforma de Microsoft o Google bajo el dominio y subdominios de UMSS.EDU; así también tiene por objeto regular el uso del Correo Electrónico en las Plataformas Office 365-Google Workspace, así como las herramientas que la conforman como un medio de comunicación en aplicación a procesos de enseñanza-aprendizaje mediante el servicio provisto por Microsoft o Google a través de sus Plataformas Office 365-Google Workspace, contribuyendo al buen uso e interrelación de los usuarios de este servicio.
Estructura del Reglamento
Para facilitar la comprensión y aplicación del reglamento, se ha estructurado en varios capítulos que abordan diferentes aspectos del uso de las cuentas de correo electrónico y las plataformas Office 365-Google Workspace. Cada capítulo se enfoca en áreas clave que son esenciales para el desarrollo adecuado de estos recursos. A continuación, se presenta el índice de los capítulos que conforman este reglamento:
CAPÍTULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES 3
Artículo 1. Objetivo 3
Artículo 2. Alcance y ámbito de aplicación 3
Artículo 3. Base legal 3
Artículo 4. Unidad responsable de brindar el servicio 4
Artículo 5. Previsión 4
Artículo 6. Definiciones 4
CAPÍTULO II
DEL USO, VIGENCIA, ELIMINACIÓN Y CANCELACIÓN
DE LA CUENTA ASIGNADA 5
Artículo 7. Uso del Correo Electrónico y Plataformas de Office 365 - Google Workspace 5
Artículo 8. Vigencia de la Cuenta de Correo Electrónico y Plataformas
Office 365-Google Workspace 6
Artículo 9. Eliminación de la cuenta 6
Artículo 10. Cancelación de la Cuenta 6
CAPÍTULO III
DE LA FIRMA DEL CORREO Y DISCLAIMER 6
Artículo 11. Unificación de la firma del correo y disclaimer 6
CAPÍTULO IV
DE LAS PROHIBICIONES Y SANCIONES 7
Artículo 12. Prohibiciones 7
Artículo 13. Sanciones 8
CAPÍTULO V
DE LAS DISPOSICIONES FINALES 9
Artículo 14. Revisión y evaluación 9
